Kära medlemmar,

Nu går vi äntligen mot ljusare tider och våren är förhoppningsvis snart här på allvar. Här kommer ett nyhetsbrev med lite smått och gått om det som komma skall.

Årsstämma
Föreningens årsstämma är bokad till 30 maj 2023 och kommer ske i fysisk form, förhoppningsvis i en lokal i vårt närområde.

Mer information och kallelse med dagordning, tid och plats kommer i brevlådan när det närmar sig. Önskar ni skicka in motioner till stämman ska dessa vara styrelsen tillhanda senast 20 april 2023.

Under stämman ska också en styrelse väljas. Ta därför kontakt med valberedningen om du har ett intresse av att hjälpa till. Föreningen måste ha en komplett styrelse som förvaltar föreningen. Om detta inte går att uppbringa kan i värsta fall föreningen upplösas och våra investeringar gå om intet. Styrelseuppdraget är ett roligt, ansvarsfullt och lärorikt uppdrag som inte kräver några förkunskaper. Engagemang och gott humör räcker mycket långt, resten hjälps vi åt med!

Brandskyddsarbete
Vi vill tacka alla för uppslutning kring att hålla trapphus och förrådsgångar fria från prylar. Vi har fortfarande lite problem med skor i trapphuset på Agronomvägen 6 – framför allt på helger – och vill därför be er att påminna gäster om att ta in skor i era lägenheter vid besök, för allas trivsel och för bästa brandskydd. Vidare står en golvfläkt i förrådsgången i hus 2 som vi hoppas har en ägare som kan ställa in den i sitt förråd eller köra den till tippen. Styrelsen genomför kontinuerlig rondering av brandskyddet. Dessa ronderingar protokollförs och lämpliga åtgärder vidtas när avvikelser upptäcks.

Felanmälan
Vi vill påminna om att fel som upptäcks på föreningens allmänna ytor ska felanmälas till styrelsen i första hand och att medlemmar inte själva ska felanmäla till JM eller Riksbyggen. Detta görs genom att maila till brfsjosidanilund@gmail.com. På så sätt kan styrelsen dirigera problemen till rätt instans. Eftersom föreningen fortfarande har garanti kvar på många områden, är det bättre för föreningens ekonomi om sådana ärenden hanteras av t.ex. JM än att föreningen måste betala för samma åtgärd via annan leverantör.

Fixardag utomhus
Riksbyggen sköter det grundläggande med ogräsrensning och gräsklippning i vår förening. De kan även göra mer än så på vår beställning, men det kostar därefter.

Inom snar framtid tänker vi oss en fixardag där de som har möjlighet kan bidra med praktiska saker såsom att gödsla gräsmattorna, ta fram utemöbler, fylla på jord i rabatter och diskutera lösningar kring hur vår utemiljö kan bli trevligare och bättre. Genom att vi hjälps åt med detta sparar vi som förening också pengar, samtidigt som vi utformar en miljö som vi alla kan uppskatta och trivas i. Vi återkommer när datum för denna dag är beslutad.

Man kan redan nu enkelt också gå med i Facebook-gruppen “Trädgårdsgrupp Brf Sjösidan i Lund” där man kan diskutera idéer och fördela arbeten mellan medlemmar.

Garagestädning
Garagestädningen som genomfördes i januari avslutades till sist något försenat men själva genomförandet var vi inte helt nöjda med och styrelsen förhandlade därför ned priset för denna. Vi kommer att leta en annan leverantör till nästa gång.

Telia bredbandstelefoni ersätts med Hemtelefoni via mobilnätet
Telia har informerat styrelsen att de hushåll som idag har bredbandstelefoni, dvs. en fast ansluten telefon i sin lägenhet, kommer att flyttas över till deras nya lösning kallad “Hemtelefoni via mobilnätet”. Denna överflyttning kommer ske första kvartalet 2024 och är inget som styrelsen kan påverka.

Alla boende som idag har bredbandstelefoni kommer att få information direkt av Telia när det närmar sig. Ändringen innebär bland annat att de som idag har en fast telefon måste byta till en telefon som kan ha ett simkort och är anpassad för att ringa via mobilnätet, men behåller sitt fasta nummer. Har ni frågor kring förändringen går det bra att ringa till Telias kundservice på 90200.

Gemensamhetsel och laddning av elbilar
Som tidigare meddelats så har styrelsen beställt arbetet med gemensamhetsel, något som sedan dragit ut på tiden. En förutsättning för att gemensamhetsel ska fungera är att man kan samla in förbrukningsdata från varje elmätare. Detta görs redan idag för varmvattenförbrukning och laddning av elbilar av företaget Brunata.

Det har dock uppdagats att systemet för att mäta förbrukning från elbilsladdarna inte fungerat som det var tänkt. Styrelsen valde därför att pausa arbetet med gemensamhetsel tills det att ett fungerande system fanns på plats för att minimera framtida problem när lösningen byggs ut med gemensamhetsel.

Vissa elbilsladdare har inte skickat ut förbrukningsdata och mottagarenheterna har suttit för långt ifrån för att fånga upp den trådlösa signalen och vidarebefordra den på ett tillförlitligt sätt. Detta har resulterat i att för låg debitering förekommit på vissa laddplatser.

Brunata har till en början inte varit responsiva nog för att lösa situationen snabbt, varpå styrelsen tagit hjälp av JM’s garantiavdelning. De initiala problemen är nu lösta och styrelsen har också fått ett verktyg för att titta på och övervaka förbrukningsdata så att vi kan felanmäla om framtida fel skulle uppstå.

Vidare ska också nämnas att priset som medlemmar som laddar debiteras för elen är lågt, och styrelsen har valt att inte höja detta under tiden felsökning och åtgärder pågått. Styrelsen kommer att se över prissättningen framöver och återkommer efter beslut.

Eftersom en viss eftersläpning sker i när förbrukning debiteras er medlemmar, kan det dröja någon månad innan korrekt förbrukning och debitering syns på era avier från Riksbyggen. Det kan alltså vara så att det finns hushåll som betalat väldigt lite för laddning av sina elbilar, men att det framåt nu kommer en högre och mer korrekt avgift för detta.

Styrelsen inväntar nu svar från Brunata kring när arbetet med gemensamhetsel kan påbörjas. Arbetet ska också koordineras med Kraftringen och med elektriker utsedd av JM för att bibehålla föreningens garanti avseende fastighetens elinstallation.

Med önskan om en fortsatt trevlig helg!

Vänligen,
Styrelsen
Brf Sjösidan i Lund